ДЕФИЦИТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Когда в компании имеет место дефицит оборотных средств, не связанный с сезонными колебаниями продаж, это свидетельствует о том, что имеет место системная ошибка.

Системная ошибка — это серьезное отклонение существующего положения дело в той либо иной области от идеальной картины. Другими словами, это «бутылочное горлышко» в конвейере, создающим, продвигающим и продающим продукт компании. Это самая слабая область, ограничивающая скорость потока создания продукта.

Доход компании — это лакмусовая бумага, индикатор, отражающий положение дел. Если в компании нет ярко выраженной аномалии, ее доход хотя бы незначительно будет превышать расходы. Скорее всего, компании не будет хватать денег на развитие, но с оборотными средствами у неё будет более не менее все в порядке. И при этом у неё не будет накапливаться кредиторская задолженность, задолженность по зарплате, не будет разрывов кассы. Для того, чтобы в этой компании денег было достаточно для развития, необходимо внедрить определенную систему управления финансами, которая позволит создавать так называемые «избыточные средства», то есть деньги, которые на регулярной основе выводятся из оборота компании на счета владельца, в отношении которых у компании не возникает никаких обязательств. Но ещё раз подчеркнём: если в компании доход примерно равен или чуть больше расходов, — это нормальное положение дел.

Но если доход систематически ниже расходов, нужно искать системную ошибку. Нет никакого смысла в такой ситуации брать кредит на пополнение оборотных средств, поскольку это не поможет выявить проблемную область, а лишь кратковременно заткнет брешь в финансах, что через время приведёт к ещё большим проблемам. Также нет никакого смысла привлекать инвестиционные деньги, поскольку даже если это удастся, привлеченные деньги не приведут к развитию, а будут потрачены впустую. Вместо этого компании, столкнувшейся с дефицитом оборотных средств, необходимо провести диагностику всех бизнес-процессов и найти то, что замедляет конвейер по производству и продаже продукта, то есть «бутылочное горлышко», в чем бы оно ни заключалось.

Далеко не всегда этим «бутылочным горлышком» является отдел продаж. Более того, несмотря на то, что отдел продаж — это то место, куда традиционно владелец направляет своё внимание, когда доход падает, усиливая и укрепляла это подразделение, как правило эти усилия не приносят желаемого результата. Поскольку самый неэффективный способ повышения доходности бизнеса заключается в попытках справиться с негативным влиянием на общий результат слабых подразделений путём усиления самого сильного подразделения, каковым, как правило, и является отдел продаж.

Поэтому если вы все же решили взять кредит, столкнувшись с проблемой дефицита оборотных средств, используйте этот кредит не на пополнение оборотных средств, а на проведение диагностики бизнес-процессов. Выявите настоящее «бутылочное горлышко», преодолев идею «я итак знаю, что это продажи», и реализуйте проект реорганизации найденного подразделения или области. И если вы определите «бутылочное горлышко» правильно, доход компании вырастет, а дефицит оборотных средств будет устранён.

Евгений Сотников