БЫСТРЫЙ СТАРТ КОМПАНИИ ПОСЛЕ ОТПУСКНОГО ПЕРИОДА

Недавно меня попросили поделиться успешными действиями в отношении того, как раскочегарить сотрудников и компанию после отпускного периода. Я набросал несколько ключевых моментов, получился проверочный список (чек-лист). Решил его опубликовать, — вдруг будет кому-то еще полезно.

1. Боевой дух определяется производством. Поэтому первое, что необходимо сделать, это загрузить сотрудников работой. Проследите, чтобы у каждого было много работы, много задач, которые нужно быстро выполнить. Если прямо сейчас у сотрудника нет работы, например, нет заказов, или еще что-то, придумайте для них работу. Например, рабочих можно поставить на уборку цеха, складских помещений, на наведение порядка.

2. Наведите порядок в офисе. Добейтесь идеального порядка на столах. Используйте тренинг «Повышение личной эффективности». Добейтесь, чтобы в коммуникационных корзинках не было устаревших посланий, незавершенных циклов, посторонних документов и вещей.

3. Введите жесткую дисциплину. Объявите, что вы начинаете кампанию по борьбе с опозданиями. Добейтесь, чтобы все сотрудники приходили на работу вовремя. Сократите перекуры, «посиделки», «разговоры за жизнь». В офисе не должно быть праздношатающихся, за столами не должно сидеть никого с затуманенным, мечтающим взглядом. Находите таких, и загружайте их работой.

4. Проведите первое общее собрание персонала. Сделайте это как можно более весело. Наградите тех, кто отличился летом. Подведите итоги прошлого года. Объявите цели этого года.

5. Говорите сотрудникам о целях на этот год и об успехах. На каждом собрании сообщайте, чего мы добились за неделю.

6. Начните игру между сотрудниками. Например, «Лучший продавец недели», «Лучший технический сотрудник недели», «Лучшее подразделение». Условия игры могут быть разными: выведение на услуги старых клиентов, продажи новым клиентам, и прочее. Установите время игры: 2-3 месяца, утвердите призы, и каждую неделю подводите промежуточные итоги. Вовлеките в игру всех. Игра зажигает, и от праздности и задумчивости скоро не останется и следа.

7. Если с лета у вас образовалась задолженность по зарплате, постарайтесь ее погасить как можно быстрее.

8. Сконцентрируйтесь на продвижении, продажах и производстве. Каждый день анализируйте основные статистики производства и продаж. Держите руку на пульсе, сравнивайте с прошлогодним периодом, и, если только намечается спад, реагируйте мгновенно: проводите личные инспекции, выясняйте причину, улаживайте ситуацию, добивайтесь роста статистик.

9. Не увлекайтесь организацией. Координационных встреч должно быть ровно столько, сколько необходимо. Если кому-то из руководителей нужно с кем-то встретиться, не нужно собирать для этого целое собрание, пусть проведут короткую рабочую встречу. Основной акцент на продвижении, продажах и производстве, а не на организации. Иначе получите заорганизованность вместо производства и роста статистик.

Евгений Сотников